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创业者如何管理好自己的时间

核心创始人的时间永远不够用,一定要分清楚工作重要性的优先次序。

  开始创业了,就需要有个心理准备:在成功之前,除吃饭睡觉外的所有时间都用于事业上。即便如此,我在多年的创业历程中,每天最大的感觉还是时间不够用。创业者怎样才能更有效的管理好时间,让效率更高呢?一定要分清楚工作重要性的优先次序。核心创始人的主要工作有:企业的生存、商业模式的确立、核心产品的研发、竞争优势的确立、公司运行体系的优化、团队建设、工作状态、个人生活这八大类。

  1.企业的生存。顾名思义就是企业可以继续运行。我认为这是创业者在任何情况下都要解决的企业最重要的问题,除非已经解决。而影响企业生存的主要因素可能是融资状况、收入状况、竞争状况、产品状况等。

  2.商业模式的确立。解决了生存问题后,就要解决持续的、可以规模化的盈利能力,只有达到了这个指标,才能算是确立了商业模式。这个问题仅次于生存问题。

  3.核心产品的研发。核心产品是商业模式的立足之本,只有核心产品的强大,才有商业模式的成功。这应该是第三重要的问题。

  4.竞争优势的确立。当上述三个问题都有了很好的答案后,就意味着公司走上了以执行效率为优先的轨道上了,而关注企业之间的竞争则成了工作的要点。很多创业者将竞争的重点放在了开发新产品、市场宣传推广等事务上。我个人认为,重点应该是内部执行效率。什么叫效率?就是:达到同样的结果,只用更少的人力、更短的时间、更少的资金。让企业所有部门的运行效率都高于对手,一定可以在竞争中取得胜利。

  5.公司运行体系的优化。包括工作的流程优化,方法论的总结,人员的培训,人员的激励等一系列与日常运行结果相关的事务,这些事琐碎但非常重要。

  6.团队建设。包括定义业务流程,确定岗位职责,确定能力要件,招聘、培训,激励等。团队建设的工作是与上述五大任务相伴随的,其中任何一项工作要想做好,都必须做好相应的团队建设。

  7.工作状态。是指平和的心态,积极的思考,充足的体力。创业者必须将所有时间放在工作上,但更要保持最好的工作状态。管理好工作状态,是管理好时间的至关重要的环节。工作状态的好坏,直接影响上述六大任务的完成效果。我经历了多次挫折后,才明白保持工作状态的重要性和困难性。

  8.个人生活。是指家庭朋友等关系的维护。时间永远不够用的创业者也需要适当维护家庭朋友的关系。长期忽略这些关系,就会影响他们对创业者的支持,也会动摇创业者的信念。尤其当事业出现困难时,家人和朋友的支持,是创业者坚持下去的重要力量。

  明白了工作的重要性次序,有利于创业者总是将时间放在最重要的事情上。有一些管理时间的技巧,可以减少时间的浪费。

  1.不要开没有准备的会议。事前要准备好会议的核心议题、流程、结束方式等。

  2.尽量不要在正常的工作时间开模糊的讨论会,比如战略讨论会议等。尤其是在经历白天辛苦的日常工作后,再开会讨论公司战略,几乎就是毫无意义的浪费时间。战略会议最好放在周末,经过充足的睡眠后,而且尽量要选个环境好的地方。

  3.无论有多忙,尽量不要在吃饭的时候开会,效率并不高,而且长期这样会大大影响健康。没有好身体,创业者几乎很难成功。我还强烈建议创业者必须形成规律的生活节奏,这对于保持良好的工作状态非常有利。
 
 
刘莲首发于 http://9959.org

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